Queremos responder todos los correos, terminar ese informe, preparar la reunión, resolver los problemas pendientes y, si queda tiempo, avanzar con ese proyecto que llevamos semanas posponiendo.

Pero el día transcurre. Aparecen imprevistos. Una tarea requiere más tiempo del que habíamos calculado. Surge una conversación que no esperábamos. Y cuando llega la hora de marcharnos, miramos nuestra lista. Todavía quedan cosas sin terminar. Entonces aparece esa sensación tan conocida:

-Hoy tampoco he llegado a todo.

Y a veces nos exigimos todavía más. Intentamos ir más deprisa, llenar mejor la agenda o aprovechar cada minuto. Como si el problema fuera que no estamos haciendo suficiente.

Hay muchas personas que se van a dormir con el pensamiento

-Hoy tampoco he conseguido terminar todo lo que tenía que hacer.

Mucha de la gente que conozco tiene una lista tan larga de tareas que aunque estuviera noche y día trabajando sin parar no la terminaría.

Cuando tienen la llamada de un cliente o de su jefe se dan cuenta que incluso las más importantes se quedan sin terminar, es fácil que empiecen a sentir culpa frustración o vergüenza por lo que aún no han completado.

A veces el trabajo pendiente no se tiene que acabar de forma necesaria, pueden aparecer nuevas tareas y responsabilidades que cambien las prioridades.

Que te sientas culpable no siempre va ayudar a terminarlo todo.

Es importante aceptar los límites que no significa resignarse sino seguir siendo responsable y exigente sin tener que castigarnos de forma continua por lo que falta.

Para pensar

“Quizá no estamos frustrados porque hacemos pco, sino porque utilizamos una lista interminable de tareas para medir cuanto valemos”.

Algo de historia: Leonardo Da Vinci tardó 16 años en terminar la Mona Lisa, durante ese tiempo dejó la pintura y se dedicó a estudiar otras disciplinas, entre ellas la óptica y la luz. Seguramente se sintió fracasado por no terminarla, sin embargo esos estudios le sirvieron para ayudar a mejorar la forma de pintar.

A veces es necesario salir de la tarea del día, para luego volver con más creatividad y finalizar lo que estabas haciendo de forma más eficaz.

Esta historia refleja muy bien lo que ocurre dentro de algunos equipos; Si quieres saber cómo abordar esta situación para crear un entorno laboral saludable y productivo que fomente la colaboración, la confianza y la comunicación efectiva tendrás que comprar el sistema de trabajo que he creado.

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